「来週の練習試合、出欠をお願いします」
LINEのグループに送って、しばらくしてから既読の数を見る。
返事をくれたのはだれで、まだなのはだれか。トークをさかのぼって、指で数え直す。
返す側のおうちの方も、「〇でいいのかな」「名前も書いたほうがいいのかな」と迷いながら打っています。
そこで、おうちの方はボタンを押して「送る」だけ、先生の画面には自動で丸がつく道具を作りました。無料で、登録もいりません。
流れは3つだけ
- 先生が連絡を作って、LINEで送る：出欠・了解・選んでもらう、の3つの形。文面の最後に、返事用のリンクが入ります
- おうちの方は、リンクを押して「送る」：お子さんの呼び名を選んで、〇・△・×を押して、「送る」
- 先生の画面に、自動で丸がつく：開くと届いた返事を受け取って、だれがまだかが出ます
おうちの方の画面
リンクを押すと、こんな画面が開きます。アプリを入れる必要も、登録もありません。
- 何の連絡か・日にち・場所・しめきりが、大きな字で出ます
- お子さんの呼び名は、一度入れればそのスマホが覚えます。次からは押すだけです。きょうだいがいれば、まとめて返せます
- 〇・△・×を選んで「送る」を押すと、「届きました」と出ます。ひとこと（「30分ほど遅れます」など）も足せます
- 気が変わったら、選び直してもう一度「送る」を押せば、新しい返事に変わります
もちろん、リンクを押さずにLINEで「〇」と返してくださる方がいても大丈夫です。その分は、返事を貼って読み取るか、丸を押してつけられます。
返事は、先生にだけ届く
だれが何と返したかは、先生にしか見えません。
- グループで連絡を送っても、返事はグループには流れません。ほかのおうちの方には見えません
- この道具を作った私にも見えません
- おうちの方の画面にも、LINEで送る文面にも「お返事は先生にだけ届き、ほかの方には見えません」と出るので、安心して返していただけます
先生は、開くだけ
先生の画面を開くと、届いた返事を受け取って丸をつけます。あとから届いた分は「↻ 返事を受け取る」で受け取れます。
おうちの方が書いた「ひとこと」も、その連絡の下に並びます。質問のようなひとことは、「声の箱へ」で声の箱に移せます。
名簿にない呼び名で返事が来たときは「名簿にない名前」と出るので、その場で名簿に足せます。
まだの方へのお願いも、文面ができる
しめきりが近づいたら、「まだの方へ」を押します。
- グループに送る文：まだの方の名前は出しません
- 一人ずつ送る文：その方の分だけ、名前入りで
お願いは1つの連絡につき1回まで、と決めています。それでも返事がなければ、会ったときに声をかけるほうが早いことも多いです。
もらった声を、流さずに残す
LINEや立ち話でもらった要望・意見・質問は、トークの中で流れていきます。
「声の箱」に書きとめておくと、「届いた」→「考え中」→「こうします」と進められます。「考え中です」「こうすることにしました」と返す文面も、ここで作れます。
この道具がしないこと
- LINEに自動で送ったり、既読を読み取ったりはしません。連絡を送るのは先生です
- LINEのトークの中身を読み取ることもしません
返事には鍵がかかっています
先生の名簿・連絡・声は、先生のスマホのブラウザの中にだけ残ります。
おうちの方の返事（呼び名・選んだもの・ひとこと）は、先生のスマホでしか開けない鍵をかけてから、返事の置き場所に一時的に預けます。置き場所にあるのは鍵のかかった文字だけで、作った私にも読めません。預かった返事は30日で自動で消えます。
そのかわり、先生がスマホを変えたり、ブラウザの記録を消したりすると、それまでの記録は消え、前の連絡の返事も開けなくなります。名簿には呼び名だけを入れて、電話番号や住所、体のことや家庭の事情は入れないでください。
使うときに
- LINEの機能や画面は変わることがあります。「LINEを開いて送る」が動かないときは、「コピーする」から貼ってください。くわしくはLINEの公式の案内で確かめてください
- お子さんや受講生の情報の扱いに、教室や所属する団体の決まりがあれば、そちらに従ってください
この道具ができたわけ
札幌で一人で鍼灸院を営んでいる、湯川研一です。
もとは「キャッチボール」という見本でした。教室とおうちの方が同じ画面でやりとりする形でしたが、それだと名前や返事を、読める形でどこかに預けることになります。
そこで、連絡はいつものLINEのまま、返事だけを鍵をかけて先生に届ける形に作り直しました。
自分のために作った道具を、一人で教える仕事をしている方にも使える形にして、このブログ「先生業のAI道具箱」に置いています。
